Comment gérer le travail à la maison en période de confinement ?

Contexte

La pandémie de coronavirus et la nécessité de limiter la propagation ont contraint de nombreux français à travailler à la maison. Pour beaucoup, le télétravail risque d’être quelque chose de nouveau et il va donc falloir prendre de nouvelles habitudes. Avant tout, soyez rassuré, le télétravail est bon pour la productivité de manière générale. Des études ont montré que les salariés qui travaillent à domicile travaillent mieux, plus longtemps, et qu’ils ne perdent pas vraiment en efficacité. Cependant, en vue du contexte, on peut être en droit de se poser certaines questions : comment faire les réunions ? Comment communiquer en interne ? Comment se coordonner ? Comment rester efficace et concentré en télétravail ? Voici quelques conseils que nous vous donnons sur la façon d’adopter des habitudes et des routines productives pour travailler efficacement chez soi. 

L'importance de créer des routines durant la journée 

Se doter d’une routine est la clé pour réussir à travailler correctement depuis chez soi, car lorsque l’on est en télétravail, les frontières entre la vie privée et le travail deviennent flou. Le matin, vous n'avez plus besoin de passer du temps dans les transports : il n’y a donc plus de moment qui sépare la matinée au domicile, du moment où l’on se met à travailler. D’où la nécessité d’établir des “habitudes” qui vont rythmer vos journées. Vous pouvez essayer de commencer à travailler à la même heure chaque jour par exemple, et prévoyez de faire régulièrement des pauses car cela vous aidera à rester cohérent et concentré. Si vous comptez faire des courses, et que cela est possible, peut-être pouvez vous les faire le matin avant de commencer à travailler, de manière à instaurer une coupure. Même chose le soir, si vous le pouvez, sortez après le travail, du moment que cela soit pour de bonnes raisons. Avec le confinement, s'instaurer une routine et faire des breaks sont choses importantes. L’idée est de se créer des moments qui marquent le début et la fin du travail, de manière à ne pas se sentir en permanence submergé par l’impression d’être tout le temps au bureau.

Votre famille doit comprendre que vous travaillez à domicile

Si vous partagez votre domicile avec vos parents, vos enfants, ou avec des colocataires, faites-leur savoir que vous travaillez, que vous devez ainsi vous concentrer, et parfois vous aurez des réunions que vous ne pourrez pas interrompre. Il faut impérativement établir une ligne qui sépare le temps de travail des loisirs. Pendant que vous travaillez, vous ne pouvez pas être interrompus toutes les 10 minutes par un enfant qui a besoin qu’on s’occupe de lui. Il faut donc être clair et établir un emploi du temps, définir les périodes et les moments où vous devez être concentrés et ceux où vous pouvez être interrompu quelques instants. Pour cela, il est important de définir un espace de travail dédié à votre activité professionnelle.

L'espace de travail

L’idéal serait, dans la mesure du possible, d’avoir une pièce où vous pouvez vous isoler, en fermant la porte pour éviter d’être distrait. Si vous ne disposez d'aucune pièce disponible, le mieux reste de se doter d’un espace qui ressemble à un bureau, avec une table et une chaise, entre autres. Évitez de passer toute la journée à travailler depuis un canapé, mal assis. Cela vous permettra de disposer d’un endroit approprié pour établir des appels vidéo avec vos collègues. Si vous avez votre propre pièce pour travailler, vous aurez l'avantage d'éviter le bruit. De plus, l'espace dédié vous permet de ranger tout ce dont vous avez besoin : ordinateur portable, souris, écouteurs, carnets de note… Un gain de temps dans votre journée puisque vous n’aurez pas à les chercher.

Comment travailler efficacement chez soi ? 

L’un des avantages du télétravail, c’est que nous ne sommes pas obligés de subir le dress-code parfois un peu lourd des entreprises. Toutefois, il faut éviter de tomber dans le piège de vouloir rester en pyjama toute la journée. Certes, c’est confortable, mais encore une fois, cela ne vous aidera pas vraiment à vous mettre dans un état d'esprit de travail. Lorsque vous allez rester de nombreuses journées d’affilée en télétravail, il est important de bien marquer les séparations entre les moments où vous travaillez et les moments personnels. Pour vos collègues qui risquent de vous appeler en vidéo, c’est aussi plus agréable de vous voir habillé correctement. Et cela contribuera aussi à créer cette relation de confiance indispensable au télétravail entre vous et vos managers.

Quelle est la posture à adopter ? 

Au bureau, avec la progression de la RSE et des problématiques du bien-être au travail, nous disposons souvent d’un poste de travail plutôt bien adapté. Les écrans sont plus grands, la chaise est confortable, et l'on peut même la régler pour être à la bonne hauteur. À la maison, tout cela disparaît (à moins que vous ne disposiez de matériel et d'un espace réellement adapté). Chez vous, il y a donc un véritable enjeu à garder une bonne posture. Rester toute la journée avachi dans un canapé, le dos complètement recroquevillé, c’est la recette parfaite pour se retrouver avec un bon mal de dos le lendemain. Rappelez-vous des règles : avoir le dos droit, le cou droit, les yeux alignés avec votre écran, vos épaules alignées avec votre corps et vos coudes proches de 90 °. Faites de votre mieux avec ce dont vous disposez et gardez une bonne posture, ou du moins la plus correcte possible.

Communiquer, c'est la clé   

Lorsque nous sommes à distance, loin de nos collègues et de nos managers, il est d’autant plus important de prendre le temps de bien communiquer avec ces derniers. Partagez votre emploi du temps avec votre équipe et vos collègues, dites-leur comment vous progressez ou terminez vos tâches pour vous assurer que vous êtes tous sur la même longueur d’onde. Il ne s’agit pas de parler à votre manager de chaque activité que vous faites. Il s’agit plutôt de communiquer sur les choses importantes. Avoir du temps face à face est également agréable afin d’avoir un contact visuel plus «personnel». Cela évite de désincarner le travail et de perdre tout contact avec autrui. Du côté des managers, il faut trouver un équilibre entre s’inquiéter et s’assurer que le travail est fait avec succès et ne pas trop s’immiscer dans la journée de travail de ses collaborateurs : Confiance, dialogue , voilà les clés. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils et des plateformes de communication tels que Slack ou Trello.

Faire une activité et de l'exercice est essentiel 

Même si cela n'est pas facile en période de confinement, n’oubliez pas de sortir avec votre attestation et de prendre un peu de soleil pour augmenter votre niveau d’énergie et de vitamine D. Une course au supermarché peut être l’occasion de marcher quelques instants. Pensez bien à respecter les consignes de sécurité liées à l’épidémie à chaque fois que vous sortez cependant : distanciation sociale, lavage des mains, masques si vous en avez. Dans le même temps, il est important de continuer à faire de l’exercice. En effet, en télétravail, vous n’effectuez plus les déplacements que vous faisiez à pied (prendre le métro, vous rendre à votre travail). Il est donc important de se dépenser régulièrement, en faisant quelques squats, des pompes ou des exercices de gainage de temps en temps. Il est aussi important de pratiquer des étirements pour ne pas laisser son corps inactif dans la journée dans des postures compromettantes.

Restez positif

Notre dernier conseil est que vous devez rester positif, en essayant de profiter des avantages de la situation. Certes, ce n’est pas évident vu le contexte des événements, mais en même temps, cette expérience va nous permettre de nous frotter à de nouvelles façons de travailler, de réaliser que le télétravail peut être une solution viable. En plus de réduire les temps de trajet, cela nous permettra de passer un peu plus de temps avec nos proches, de rééquilibrer nos vies professionnelles et privées, de nous recentrer. Il faut donc rester positif et essayer de tirer le meilleur de cette crise, même si cela ne sera pas facile.

En cette période de crise pandémique mondiale et à l’heure du confinement et de la solidarité nationale, Ma Bonne Fée a décidé de s'engager aux côtés de toutes les personnes et en particulier le personnel soignant, qui n'ont pas d'autre choix que d'aller travailler et qui n'ont pas de solution de garde suffisante pour leurs enfants.

Nous mettons à leur disposition un réseau de professionnels de la puériculture qualifiée qui intervient directement à domicile. Ces derniers, formés aux normes sanitaires et de sécurité, sauront répondre à l'ensemble des besoins et attentes des parents soignants qui travaillent.